Avec l’arrivée de la facturation électronique, les entreprises doivent se préparer à une nouvelle ère de la facturation. En France, cette transformation prend la forme de la Factur-X, un format de facture électronique qui deviendra obligatoire pour toutes les entreprises à partir de 2026.
Qu’est-ce que la Factur-X ?
La Factur-X est un format de facture électronique introduit en 2017 par la France et l’Allemagne. Conçu pour répondre aux exigences européennes, il s’agit d’un format hybride qui combine un fichier PDF et des données structurées XML.
Cette combinaison permet à la fois une lecture humaine et une intégration automatique de la facture dans un système de gestion tel qu’un ERP ou un logiciel de comptabilité.
Comment fonctionne la Factur-X ?
La Factur-X est un format de facture électronique hybride.
D’un côté, le document PDF contient toutes les informations d’une facture traditionnelle : nom du fournisseur, nom du client, description des produits ou services, montant total, date de facturation…
Le fichier XML, quant à lui, contient les mêmes informations que le PDF, mais sous une forme structurée qui peut être lue et traitée automatiquement par un système informatique.
Ainsi, lorsque vous recevez une Factur-X, vous pouvez l’intégrer directement dans votre système de gestion sans avoir à saisir manuellement les détails de la facture.
La Factur-X et l’avenir de la facturation électronique
Avec l’obligation de facturation électronique à partir de 2026, la France rejoint un mouvement européen vers la dématérialisation de la facturation en entreprise. De nombreux pays de l’Union Européenne (ex : Belgique) ont déjà adopté des formats de factures électroniques similaires.
Quels sont les avantages ?
La facturation électronique offre de nombreux avantages aux entreprises :
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- Traitement automatisé des factures, ce qui réduit les risques d’erreurs et donc de litiges.
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- Réduction des coûts administratifs liés à la gestion de la facturation.
Avec un processus automatisé, la Factur-X limite également les erreurs de saisie qui peuvent survenir lors d’une facturation manuelle, ce qui renforce l’intégrité des données de facturation.
« On juge un homme aux factures qu’il reçoit. »
Groucho Marx (comique, Etats-Unis)
De plus, la Factur-X accélère le traitement des factures en réduisant les délais de réception et de paiement. Ce nouveau format facilite également la conformité aux réglementations fiscales et comptables en permettant une traçabilité complète des transactions.
La Factur-X représente un pas de géant vers la dématérialisation complète de la facturation pour les entreprises françaises. Elle offre non seulement des avantages en termes d’efficacité et de coût, mais elle contribue également à la transition vers une économie plus verte en réduisant la consommation de papier.
Source : https://blog.weproc.com/factures/quest-ce-que-la-factur-x/
