Un changement progressif à partir du 1er septembre 2026
Dès le 1er septembre 2026, les grandes entreprises et les ETI françaises seront concernées par la généralisation de la facture électronique et la transmission des données de transactions à l’administration. Cette réforme vise à renforcer la compétitivité des entreprises en allégeant et en dématérialisant leurs démarches administratives, tout en améliorant la lutte contre la fraude. Bercy souhaite également mieux connaître l’activité des acteurs économiques en temps réel et envisage de simplifier leurs obligations déclaratives via un pré-remplissage des déclarations de TVA.
Les atouts d’une Plateforme Agréée
Pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA le choix d’une Plateforme Agréée (PA), anciennement appelée PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), reste stratégique; Elle agit comme un intermédiaire officiel entre l’entreprise, ses clients, ses fournisseurs et l’administration fiscale. En optant pour une PDP certifiée par l’État, les entreprises garantissent la conformité de leurs factures aux normes techniques et réglementaires, tout en simplifiant leurs processus comptables. Ce choix leur permet également d’éviter les risques de rejet de factures, de pénalités en cas de non-respect des obligations légales, et d’assurer la bonne transmission des données fiscales à la plateforme publique de facturation (PPF).
Les PDP agréées ne se limitent pas à une simple transmission de données : elles offrent un panel de services conçus pour fluidifier et sécuriser la facturation électronique. Leurs principales fonctionnalités incluent notamment :
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La conversion des factures au format structuré obligatoire (UBL, CII, Factur-X).
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L’émission et la réception des factures électroniques dans un cadre légal et sécurisé.
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La transmission automatique des données de facturation à l’administration fiscale via la PPF.
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Le suivi du cycle de vie des factures, depuis l’émission jusqu’au paiement.
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La gestion des statuts et notifications (facture déposée, rejetée, acceptée, payée, etc.).
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L’intégration avec les systèmes ERP et comptables des entreprises pour automatiser les flux.
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Des outils de contrôle et de conformité garantissant la validité fiscale des documents.
« Ne pas faire la gémissante. Il y a des gens qui, en rentrant chez eux, ne trouvent que la facture d’EDF. »
François Giroud (journaliste, France)
Choisir un logiciel de facturation électronique
La facturation électronique va devenir obligatoire pour toutes les entreprises grandes et moyennes à partir de 2026, avec une dernière étape en 2027 pour les PME et micro-entreprises. Vous devrez donc utiliser un logiciel de Facture électronique pour respecter la nouvelle réglementation.
Pour faire votre choix, vous ne devez pas uniquement regarder le tarif. Les fonctionnalités ont également leur importance. Cela doit répondre autant à la réglementation qu’à vos besoins. Vous devez donc faire le point sur ce qui vous est nécessaire. Comme vous pourrez le voir avec la solution Axonaut, vous avez la possibilité de :
- faire des devis et des factures
- pouvoir signer de manière électronique les devis et d’autres documents
- faire votre comptabilité en ligne et exporter les informations à votre comptable
- relancer les impayés
- effectuer des paiements en ligne sécurisés.
La qualité de l’interface peut aussi retenir votre attention. Nous vous conseillons de profiter des périodes d’essai pour vous en rendre compte facilement et pour tester les fonctionnalités proposées par le logiciel. N’hésitez pas également à lire les avis des utilisateurs, postés sur internet. Cela peut aussi vous éclairer à ce sujet.
Un enjeu majeur pour les entreprises françaises
La facturation électronique obligatoire représente un enjeu majeur pour la compétitivité et la modernisation des entreprises françaises. En dématérialisant leurs démarches administratives, elles pourront réaliser des gains de productivité importants et se concentrer davantage sur leur cœur de métier (vente, conception de nouveaux produits, gestion de flotte automobile). Par ailleurs, cette réforme permettra de lutter plus efficacement contre la fraude et d’améliorer la connaissance immédiate de l’activité économique du pays.
Les défis à relever pour les entreprises
- Choisir et s’adapter à une plateforme de dématérialisation
- Former les équipes aux nouvelles procédures de facturation
- Assurer la sécurité et la confidentialité des données échangées
- Suivre l’évolution des obligations déclaratives et réglementaires.
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