Le monde des entreprises et la législation s’avèrent très changeantes et il est parfois difficile pour les petites et moyennes entreprises (PME) de s’y retrouver. Les TPE et les PME peuvent être confrontées à des questions d’ordre juridique, fiscal et financier. Dans ces circonstances, l’accompagnement d’un expert-comptable est utile. Mais un entrepreneur ne sait pas toujours quels services concrets attendre d’une telle prestation.
Qu’est-ce qu’un expert-comptable ?
L’expert-comptable est un professionnel qui apporte aide et conseil aux chefs d’entreprises. Il permet notamment une meilleure optimisation fiscale et des conseils stratégiques pour l’entreprise. Pour devenir expert comptable, un diplôme universitaire ou une certification spécifique est requise. L’expert comptable se révèle habilité à informer et conseiller les entreprises sur tous les aspects comptables et financiers.
« Le comptable, c’est l’architecte, le prophète, le médecin et le poison de l’entreprise. »
Jérôme Brou (économiste, Côte d’Ivoire)
Quelles sont les missions d’un expert-comptable ?
Aider dans la gestion administrative
Votre expert comptable intervient dans la rédaction et le contrôle des documents administratifs et sociaux. Il se charge également de vous accompagner sur certains points de droit social et de procéder à l’analyse du bilan annuel de l’entreprise. Votre expert comptable peut également veiller à ce que votre entreprise respecte les obligations légales imposées par les lois et règlements en vigueur. Il peut par exemple informer chaque chef d’entreprise client de la prochaine facturation électronique obligatoire.
Porter assistance financière
L’expert comptable aide la PME à gérer son budget et à trouver des solutions financières adaptées. Il peut par exemple vous orienter vers des aides financières et vous fournir des recommandations sur les choix d’investissement à effectuer. De plus, votre expert comptable peut étudier votre fiscalité afin de vous aider à réduire vos impôts.
Les avantages d’une collaboration avec un expert-comptable
- Une vision globale et impartiale. Un expert comptable dispose d’une vue d’ensemble sur l’entreprise et saura mettre en lumière les problèmes comptables et financiers qu’elle rencontre.
- Des conseils judicieux. Grâce à son expertise, votre expert comptable peut vous donner des conseils personnalisés pour améliorer la situation financière et l’efficacité de votre entreprise. Via une analyse de comptabilité prévisionnelle, il peut estimer les performances financières futures de votre PME.
- Une protection juridique. En cas de litiges, votre expert comptable peut vous orienter vers un avocat et vous apporter des conseils juridiques.
Lettrage comptable : la précision qui change la donne dans votre suivi financier
Accompagnement stratégique, analyse prévisionnelle, conseil fiscal… L’expert-comptable a plusieurs casquettes. Mais derrière ces missions parfois perçues comme abstraites, il y a aussi tout un volet très opérationnel, souvent décisif pour la bonne santé financière de votre PME. Et dans cette symphonie de tâches, le lettrage comptable entre clients et fournisseurs endosse un rôle discret, mais redoutablement efficace pour fiabiliser les comptes et limiter les erreurs récurrentes.
Pourquoi est-ce fondamental ? Parce que même avec le meilleur logiciel de facturation et un tableau de trésorerie à jour, une gestion approximative des règlements peut semer la confusion. Paiements partiels non affectés, relances erronées, fournisseurs qui contestent les règlements reçus… Tous ces petits grains de sable naissent bien souvent d’un lettrage mal géré ou tout simplement absent. Dans ce contexte, l’expert-comptable ne se contente pas de constater les écarts : il met en musique un système de lettrage structuré, capable de suivre le tempo de vos flux financiers sans fausse note, y compris via des solutions d’automatisation.
Le lettrage permet de produire un état de rapprochement fiable, d’identifier rapidement les factures litigieuses et surtout de gagner un temps précieux lors de la clôture comptable. Sans lui, le suivi du poste client devient une suite d’approximations et le recouvrement perd toute efficacité.
Lettrage automatisé : un gain de temps et de sérénité
En théorie, le principe du lettrage est simple, il s’agit de faire correspondre chaque règlement à une facture précise. Mais dans la pratique, les choses se corsent dès qu’il y a du volume, des avoirs partiels ou des virements groupés sans libellé clair. Résultat : un casse-tête pour le comptable et un cauchemar pour le dirigeant en quête de visibilité.
Un lettrage maîtrisé permet de repérer les retards de paiement en temps réel, de fiabiliser la balance âgée et d’optimiser le DSO (Days Sales Outstanding). C’est aussi un prérequis pour toute démarche de cash management efficace. À l’heure où la santé financière se joue à quelques jours de décalage de trésorerie, ce type de rigueur fait la différence.
Comment trouver un bon expert-comptable ?
Par internet : Les outils numériques permettent désormais aux entrepreneurs de rechercher des experts comptables en ligne. La plupart disposent d’un site web où vous pouvez trouver des informations sur leurs compétences et leurs tarifs. Vous pouvez également obtenir des avis et des critiques par vos pairs sur leurs services.
Par le biais du bouche-à-oreille : Une fois que vous avez identifié les cabinets comptables intéressants, vous devriez leur demander des entretiens afin de mieux les connaître. Cela vous aidera à déterminer si leur style et leurs compétences correspondent à vos besoins. Pendant l’entretien, prenez le temps de poser des questions sur leurs qualifications et leurs tarifs.
Les experts Franco Fil répondent à vos questions :
Le tarif horaire d'un expert-comptable varie considérablement en fonction de nombreux facteurs tels que la taille et l'emplacement du cabinet d'expertise comptable, le niveau d'expérience de l'expert-comptable et la nature des services fournis.
En général, le tarif horaire d'un expert-comptable en France s'élève entre 80 euros et 300 euros ou plus, en fonction de ces facteurs.
De nombreux experts-comptables facturent également des honoraires forfaitaires pour certains services tels que l'établissement des comptes annuels, la gestion de la paie et des déclarations fiscales, plutôt que de facturer à l'heure.
Lorsque vous rencontrez un expert-comptable, posez-lui les questions suivantes pour vous assurer qu'il convient à vos besoins et à ceux de votre entreprise :
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Quels sont vos domaines d'expertise et vos spécialités ?
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Quelle est votre expérience et votre formation ?
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Comment facturez-vous vos services ? Par heure ou par forfait ?
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Comment pouvez-vous m'aider à optimiser ma situation fiscale ? Un bon expert-comptable doit vous conseiller sur les stratégies fiscales qui peuvent vous aider à réduire vos impôts et à maximiser vos bénéfices.
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Comment pouvez-vous m'aider à améliorer ma gestion financière ? Un expert-comptable doit vous aider à mettre en place des outils de gestion financière pour mieux suivre vos dépenses, améliorer votre rentabilité et planifier votre croissance.
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Comment gérez-vous la confidentialité de mes données ?
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Comment puis-je vous contacter en cas d'urgence ?
