Les progiciels, ou PGI en acronyme, représentent des logiciels conçus pour aider les entreprises à gérer leurs activités. Les systèmes de gestion intégrés (ERP) font également partie de cette catégorie et peuvent offrir une gamme plus large de fonctionnalités. Mais quelle est la différence entre un progiciel et un ERP ?
Qu’est-ce qu’un progiciel ?
Un progiciel est un logiciel qui est conçu pour aider une entreprise à gérer ses opérations quotidiennes. Ces logiciels sont souvent conçus pour répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise et sont le plus souvent développés par des sociétés de progiciels externes. Les progiciels couvrent un large éventail de domaines tels que la comptabilité, la production, la gestion des stocks, la gestion des ressources humaines et la gestion des ventes.
Qu’est-ce qu’un ERP ?
Un système de gestion intégré (ERP) est un type de progiciel qui a été conçu pour fournir une solution complète pour la gestion des processus et des activités commerciales dans une organisation. Les ERP regroupent l’ensemble des données et des informations provenant de différents services et permettent aux utilisateurs de consulter rapidement un aperçu complet et cohérent des activités de l’entreprise. Les ERP sont destinés à simplifier les processus commerciaux et à réduire les coûts liés aux opérations. Ils sont également conçus pour faciliter la collaboration entre les différents services et unités de l’organisation.
« “L’administration par objectif est efficace si vous connaissez les objectifs. Mais 90% du temps vous ne les connaissez pas. »
Peter Drucker (microéconomiste, Etats-Unis)
Quelle est la différence entre un progiciel et un ERP ?
Bien que les deux soient des logiciels conçus pour aider les entreprises à gérer leurs activités, il existe des différences notables entre un progiciel et un ERP :
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- Fonctionnalité : Les progiciels s’avèrent conçus pour répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise et offrent une gamme limitée de fonctionnalités. Les ERP offrent une gamme plus large de fonctionnalités, ce qui permet aux utilisateurs de créer, de modifier et de suivre des processus commerciaux complexes.
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- Coût : Les progiciels sont souvent moins chers que les ERP car ils sont conçus pour répondre à des besoins spécifiques qui ne nécessitent pas une grande variété de fonctionnalités. Les ERP coûtent généralement plus cher car ils vous permettent de personnaliser et de mettre à jour votre système intégré selon les besoins de votre entreprise.
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- Mise en œuvre : Le processus relativement simple de lancement opérationnel des progiciels peut être achevé en quelques jours. Cependant, les ERP peuvent prendre plus de temps à déployer car ils impliquent un processus plus complexe et impliquent généralement la rédaction d’un cahier des charges, l’intégration de diverses applications ainsi que la formation des utilisateurs finaux.
