Dans le milieu professionnel comme dans sa vie privée, il est fréquent d’avoir besoin de faire imprimer des cartes d’invitation. Elles permettent de se démarquer de la concurrence autant que de signifier à ses interlocuteurs l’importance qu’ils ont à vos yeux. Comment faire pour élaborer de bonnes cartes, véritablement uniques et personnalisées ?
Pourquoi faire imprimer des cartes d’invitation ?
La carte d’invitation est un support papier qui vise à informer son destinataire de la tenue d’un événement en lui fournissant des informations importantes : organisateur, lieu, date, etc. Elle peut prendre plusieurs formats et être imprimée sur du papier plus ou moins rigide.
Dans le milieu professionnel, imprimer vos cartes d’invitation est une opération de communication qui fait partie d’un travail de promotion en direct. Naturellement, la carte d’invitation permet de fournir à ses contacts des informations importantes sur la tenue d’un événement, mais elle offre aussi de marquer votre différence et d’envoyer un signal fort à vos clients et vos prospects. La carte d’invitation personnalisée véhicule votre image de marque et votre professionnalisme et témoigne de l’importance que vous accordez à vos relations professionnelles.
Dans le cadre privé, on peut faire imprimer des cartes d’invitation à l’occasion d’un mariage, d’un baptême ou d’un anniversaire. Dans ce contexte et si elle comprend une encoche de présence, la carte offre de mieux organiser son événement (en sachant le nombre d’invités à prévoir).
« Je reçus pour cette soirée une invitation qui me venait d’un ancien camarade, devenu gros bonnet dans le commerce des visons. Je me décidai à en profiter. »
Pierre Drieu la Rochelle (écrivain, France)
Impression sur mesure de sa carte d’invitation : un atout incontournable
Pour tirer pleinement parti des avantages promotionnels de la carte d’invitation, il faut prendre le temps d’élaborer un support unique et personnalisé : la carte d’invitation s’adresse à un individu spécifique et doit refléter votre image de marque.
Pour y parvenir, il faut procéder de manière méthodique aux étapes de conception et d’impression du support. En premier lieu, sachez qu’il est possible de personnaliser sa carte d’invitation de manière variée :
- En jouant sur le format : A6, A5, A4 ou encore format carré et découpe originale. Pensez également aux cartes d’invitation pliées avec un double volet ou aux supports imprimés en recto-verso.
- En choisissant un grammage papier adapté. La carte d’invitation, étant un support de promotion qui se manipule, doit revêtir un attrait au toucher pour se démarquer de la concurrence. À ce titre, faites varier la rigidité du papier ou apposez un pelliculage soft-touch.
- En appliquant des options de personnalisation : pelliculage mat ou brillant en vue de rehausser les couleurs, vernis sélectif, etc.
- Pensez à laisser un espace libre afin de pouvoir inscrire une mention manuscrite personnalisée.
De manière plus générale, pensez à intégrer les justes visuels : une image en cohérence avec l’événement, le destinataire ou votre entreprise personnalise votre support. Pour générer un produit fini qui marquera les esprits, veillez à fournir à l’imprimeur professionnel des fichiers en très haute résolution.
Il est également possible de faire imprimer des enveloppes personnalisées dans lesquelles vous glisserez votre carte d’invitation. Marque de votre originalité et de votre sens du détail, ce type d’envoi a tendance à marquer positivement les destinataires.
