Investir dans des téléphones professionnels pour les employés peut sembler coûteux aux yeux d’une entreprise. Cependant, les avantages en valent largement la peine. Les responsables, qui sont encore sceptiques à cette idée, doivent savoir qu’il est possible de programmer le téléphone pour une utilisation professionnelle.
En outre, des entreprises comme Salt, à retrouver sur le site SALT (https://www.salt.ch/fr), permettent de s’équiper facilement. Il y a une variété d’offres pour ceux qui veulent avoir un réseau de qualité et des appareils professionnels à prix raisonnable.
1. Augmentation de la productivité
Les téléphones professionnels améliorent la productivité. Ils permettent aux employés de rester connectés, même en déplacement, via des applications de gestion de projet et de communication facilitant la collaboration. Les salariés peuvent répondre rapidement aux emails et aux appels, même lorsqu’ils ne sont pas au bureau. C’est aussi un moyen de ne pas avoir à interdire le portable au travail.
2. Sécurité des données
Les téléphones professionnels offrent des fonctionnalités de sécurité avancées. Ils protègent les informations sensibles de l’entreprise. Par exemple, les outils de gestion à distance permettent de verrouiller ou d’effacer les données en cas de perte ou de vol. Tandis que les mises à jour régulières garantissent une protection contre les menaces cyber.
3. Meilleure gestion des appels
Les téléphones professionnels offrent des fonctionnalités de gestion des appels. Cela permet de transférer facilement les appels entre collègues. Les options de messagerie vocale et de conférence téléphonique améliorent aussi la communication. Les employés peuvent gérer leurs appels de manière plus efficace, ce qui réduit les temps d’attente pour les clients.
4. Flexibilité et mobilité
Les téléphones professionnels offrent une grande flexibilité. Les employés peuvent travailler de n’importe où, à tout moment. Cela est particulièrement important pour les équipes dispersées ou pour les travailleurs à distance. En outre, les applications de visioconférence et de partage de documents facilitent le travail collaboratif. Ainsi, les employés ne sont plus limités par leur emplacement physique, ce qui augmente leur efficacité.
« L’iPhone est un iPhallus, un pouvoir d’entrer en contact avec les autres et avec soi-même par télépathie et désincarnation. »
Vincent Cespedes (essayiste, France)
5. Image de marque
Fournir des téléphones professionnels aux employés améliore l’image de marque de l’entreprise. Cela montre que le manager investit dans les outils nécessaires pour la réussite de ses employés. Par ailleurs, une image de marque positive attire de nouveaux talents et fidélise les clients existants.
6. Économies à long terme
Investir dans des téléphones professionnels peut sembler coûteux au départ, mais cela permet de réaliser des économies à long terme. Par exemple, les outils de gestion à distance réduisent les coûts de support technique. Les téléphones professionnels durent aussi généralement plus longtemps que les téléphones personnels.
De plus, les forfaits professionnels offrent souvent des tarifs préférentiels pour les appels et les données. Les économies réalisées compensent donc rapidement l’investissement initial.
Des avantages pour l’entreprise et les employés
Investir dans des téléphones professionnels pour les employés présente de nombreux avantages. De l’augmentation de la productivité à la sécurité des données, en passant par une meilleure gestion des appels et la flexibilité, les bénéfices sont clairs. Sans oublier l’amélioration de l’image de marque et les économies à long terme.
Les entreprises qui optent pour le Bring Your Own Device (BYOD) ne devraient pas oublier de respecter les bonnes pratiques du CNIL.
