Un cabinet comptable propose une gamme variée de services essentiels pour la bonne gestion des entreprises. Ces prestations vont bien au-delà de la simple tenue de la comptabilité et incluent des conseils précieux en matière fiscale, sociale et juridique. Dans cet article, nous explorerons en détail les différents services offerts par un expert-comptable et comment ils peuvent optimiser les performances d’une entreprise.
La tenue de la comptabilité et la présentation des comptes annuels
Tenue de la comptabilité
Le service le plus fondamental d’un cabinet comptable s’avère sans doute la tenue de la comptabilité. Cette mission consiste à enregistrer toutes les transactions financières de l’entreprise, classées de manière systématique selon les normes comptables en vigueur. Les experts-comptables veillent à ce que chaque opération soit correctement saisie afin de garantir une comptabilité exacte et fiable. Pour en savoir plus sur la comptabilité, vous pouvez consulter www.solutions-compta.fr.
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- Saisie des écritures comptables : cela inclut l’enregistrement quotidien des factures clients et fournisseurs, ainsi que des notes de frais. Un cabinet d’expertise comptable apporte son aide pour la mise en place prochaine de la facturation électronique obligatoire.
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- Rapprochement bancaire : il s’agit de vérifier que les enregistrements comptables correspondent aux relevés bancaires de l’entreprise.
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- Mise en place de tableaux de bord : ceux-ci permettent de suivre les indicateurs clés de performance financière de l’entreprise.
Présentation des comptes annuels
Chaque année, une entreprise doit préparer et présenter ses comptes annuels. Un cabinet comptable peut assister dans cette tâche en élaborant :
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- Bilan financier : qui présente la situation patrimoniale de l’entreprise à une date précise.
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- Compte de résultat : document récapitulatif des performances économiques sur une période donnée.
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- Annexes : ces documents fournissent des explications complémentaires sur certaines évaluations ou choix comptables.
L’optimisation de la fiscalité de l’entreprise et du dirigeant
Un cabinet comptable élabore des stratégies fiscales permettant de réduire le montant des impôts tout en respectant la législation en vigueur. Ce type de service inclut plusieurs missions fiscales telles que :
Déclarations fiscales courantes
Un cabinet comptable prend en charge la préparation et le dépôt de diverses déclarations fiscales comme :
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- La TVA : déclaration mensuelle, trimestrielle ou annuelle suivant le régime fiscal de l’entreprise.
- Impôt sur les sociétés : calcul des acomptes et établissement des déclarations annuelles.
- Déclaration européenne de services (DES) auprès des Douanes pour les entreprises françaises qui vendent des prestations de services à un autre État membre de l’UE.
- Taxes locales : cela inclut la contribution économique territoriale (CET) et autres taxes foncières éventuelles.
Conseils en optimisation fiscale
Les experts-comptables proposent également des recommandations pour :
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- Optimiser la structure juridique de l’entreprise pour bénéficier de régimes fiscaux avantageux.
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- Mettre en place des dispositifs fiscaux spécifiques tels que le crédit d’impôt recherche (CIR).
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- Assurer une planification fiscale efficace en anticipant les fluctuations de revenu.
La gestion sociale et de la paie
Établissement des bulletins de paie
Un cabinet comptable s’occupe de l’élaboration des bulletins de paie conformément à la législation du travail applicable, assurant ainsi qu’ils contiennent toutes les informations requises telles que les cotisations sociales obligatoires et les avantages divers.
Gestion des déclarations sociales
Les experts-comptables se chargent aussi des déclarations sociales à soumettre aux différentes caisses de sécurité sociale et institutions. Cela comprend :
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- DSN (Déclaration Sociale Nominative) mensuelle : essentielle pour les cotisations sociales.
- DADS (Déclaration Annuelle des Données Sociales) : elle récapitule les informations salariales et sociales de l’année.
- Formation professionnelle et taxe d’apprentissage : calcul et déclaration des contributions obligatoires.
Assistance en cas de contrôle URSSAF
Un bon cabinet comptable prépare les entreprises à faire face aux contrôles URSSAF (Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales), aidant à rassembler les documents nécessaires et à répondre aux demandes des inspecteurs.
Les missions juridiques
Création d’entreprise
Lorsqu’il s’agit de créer une entreprise, un cabinet comptable offre une aide précieuse dans le choix de la forme juridique adaptée (SARL, SAS, SASU, etc.). Ils assistent également dans la rédaction et le dépôt des statuts, garantissant leur conformité avec les exigences légales. Un cabinet comptable peut aussi apporter son expertise dans le cadre de l’acquisition d’une autre entreprise.
Modification statutaire
Dans la vie d’une entreprise, des changements peuvent nécessiter la modification des statuts (augmentation de capital, changement d’adresse). L’expert-comptable gère ces modifications administratives, en collaboration avec les instances compétentes.
Pactes d’actionnaires et protocoles d’accords
Un cabinet comptable propose son expertise pour la rédaction de pactes d’actionnaires et de protocoles d’accords, documents cruciaux pour prévoir les relations entre associés actionnaires, notamment en termes de parts de marché et de droits de vote.
« Un comptable compétent annonce la veille ce que les économistes prévoient le jour même pour le lendemain. »
Miles Thomas (homme d’affaires, Pays de Galles)
Accompagnement dans le pilotage de l’entreprise
Mise en place de tableaux de bord et suivi de gestion
Afin d’optimiser le pilotage d’une entreprise, un expert-comptable crée des tableaux de bord personnalisés, permettant de suivre les indicateurs clés de performance (KPI). Ces outils de gestion aident les dirigeants à prendre des décisions éclairées basées sur des données concrètes.
Analyse prévisionnelle
Pour aider à anticiper l’avenir, les cabinets comptables réalisent des analyses prévisionnelles :
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- Prévision de trésorerie : identification et anticipation des flux monétaires futurs.
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- Business plans : création de plans stratégiques détaillant objectifs et moyens financiers à mettre en œuvre.
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- Études de rentabilité : examen des coûts et bénéfices potentiels des projets d’investissement.
Diagnostic financier
Un cabinet comptable propose également des diagnostics financiers permettant d’évaluer la santé économique de l’entreprise, détecter les risques possibles et proposer des solutions adaptées.
Recommandations stratégiques
Par leur expertise, les cabinets comptables peuvent offrir des conseils stratégiques pour améliorer la rentabilité et la croissance de l’entreprise. Ces recommandations peuvent porter sur :
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- La réduction des coûts inutiles.
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- L’amélioration des process internes.
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- L’exploration de nouvelles opportunités de marché.
