Pour les infirmiers libéraux, gérer une activité en tant qu’indépendant ou sous forme de société implique de respecter plusieurs obligations comptables spécifiques.
La comptabilité d’un infirmier en société
Régime juridique et fiscal
Lorsqu’un infirmier opte pour la création d’une société, il doit choisir un régime juridique adapté tel que la SELARL (Société d’Exercice Libéral à Responsabilité Limitée) ou la SCP (Société Civile Professionnelle).
En société, l’infirmier devra tenir une comptabilité de trésorerie rigoureuse. Cela comprend la tenue du livre-journal, le suivi précis des mouvements financiers et l’utilisation d’un plan comptable général (PCG) approprié. Le recours à un expert-comptable peut s’avérer indispensable pour s’assurer que toutes les opérations sont correctement enregistrées.
Comptabilité et documents nécessaires
Parmi les documents comptables essentiels pour une société se trouvent les bilans annuels, le compte de résultat ainsi que les annexes explicatives. Ces éléments permettent d’avoir une vision claire de la santé financière de la société et s’avèrent impératifs lors des déclarations fiscales.
Un compte bancaire professionnel distinct de son compte personnel facilite la gestion financière et répond aux obligations légales. Les dépenses, revenus et autres transactions financières doivent être uniquement effectués par ce biais.
La comptabilité d’un infirmier sous le statut d’entrepreneur individuel : régime micro-BNC ou BNC ?
Pendant longtemps, le régime micro-BNC était largement plébiscité par les professionnels libéraux en raison de sa simplicité administrative. Sous le régime micro-BNC, l’infirmier n’est pas contraint de produire un compte de résultat détaillé mais doit tenir un livre des recettes et conserver tous les justificatifs de ses recettes et dépenses pour les présenter en cas de contrôle. Les déclarations fiscales doivent également être faites avec soin.
@audrey.microbiz seule obligation comptable de la micro entreprise : tenir un livre des recettes! #microentrepreneur #microentreprise #microentrepreneuse #gestioncomptable #etreindependant #freelance #entreprise #business #livredesrecettes ♬ son original – Audrey, MicroBiz
Avantages du régime micro-BNC
Le principal atout du régime micro-BNC repose sur sa simplicité. Il permet une gestion plus légère tout en offrant certains avantages fiscaux comme des abattements forfaitaires pour frais professionnels. Ce choix peut convenir parfaitement aux infirmiers démarrant leur activité ou ceux ayant un chiffre d’affaires modeste.
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- Simplicité administrative
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- Anonymat financier plus facile à maintenir
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- Abattement forfaitaire couvrant les charges professionnelles
Points forts du régime BNC
En revanche, le régime BNC offre une plus grande précision dans la déclaration des revenus et permet de déduire précisément les frais réels engagés par l’infirmier. Pour des activités générant plus de revenus ou nécessitant davantage d’investissements professionnels, ce régime peut être plus adapté.
Le régime BNC nécessite néanmoins une attention accrue aux détails comptables et un suivi plus rigoureux des écritures de trésorerie et autres documents comptables.
| Type de Régime | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Micro-BNC | Simplicité administrative, abattement forfaitaire | Moins de possibilités de déduction, plafonds de chiffre d’affaires |
| BNC | Précision des déclarations, déduction des frais réels | Complexité administrative, coût potentiel plus élevé |
Les atouts d’un logiciel de comptabilité en ligne
Facilité d’utilisation
Les outils de comptabilité en ligne offrent aux infirmiers libéraux une solution simple et efficace pour gérer leur comptabilité. Ces logiciels se montrent intuitifs et accessibles, permettant une prise en main rapide et sans besoin de compétence poussée en comptabilité.
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne permet notamment de bénéficier de mises à jour automatiques des réglementations fiscales et comptables, assurant ainsi une conformité permanente avec les obligations légales en vigueur.
Gain de temps et efficacité
La centralisation des données, l’automatisation des tâches répétitives et la génération rapide des documents comptables facilitent grandement le quotidien des professionnels de santé.
Les logiciels de comptabilité en ligne proposent aussi souvent des fonctionnalités avancées telles que la synchronisation automatique avec le compte bancaire professionnel, l’édition instantanée de factures, ou encore la gestion des relances clients. Ces options contribuent à améliorer la gestion de la trésorerie d’un cabinet infirmer et à optimiser le temps consacré aux soins.
« Remercier toujours votre infirmière. Parfois, ils sont les seules entre vous et un corbillard. »
Warren Beatty (acteur, Etats-Unis)
Sécurité et accessibilité
En choisissant un logiciel de comptabilité en ligne, un infirmier libéral dispose aussi d’un niveau de sécurité accru pour ses données sensibles. En effet, ces solutions garantissent une sauvegarde régulière des informations, le respect de la règlementation RGPD et une protection contre les accès non autorisés.
Enfin, l’accessibilité depuis n’importe quel appareil connecté à Internet permet de consulter et de gérer ses finances à distance, apportant une flexibilité précieuse pour ceux dont le travail implique des déplacements fréquents.
Conseils pratiques pour gérer la comptabilité d’un infirmier libéral
Externaliser la comptabilité
L’externalisation de la comptabilité auprès d’un expert-comptable s’avère judicieuse, surtout pour les infirmiers souhaitant se concentrer pleinement sur leurs patients. Cette solution assure également de bénéficier de conseils avisés et de maximiser les opportunités de réduction fiscale.
Adopter une rigueur quotidienne
Pour éviter les mauvaises surprises, enregistrez régulièrement les recettes et les dépenses, catégorisez clairement chaque transaction et vérifiez périodiquement les soldes bancaires.
Utiliser un tableau de bord financier peut aider à visualiser rapidement l’état de la trésorerie et anticiper les besoins ou les éventuelles difficultés futures.
Se former et rester informé
Enfin, suivre des formations ou des mises à jour concernant les évolutions des régimes fiscaux et les nouvelles obligations comptables permet d’être toujours en règle. L’accès à des ressources spécialisées ou l’abonnement à des newsletters professionnelles peuvent offrir un soutien précieux au quotidien.
